Entlastung und Zeitersparnis für Handwerksbetriebe

Profitieren Sie von Entlastung und Zeitersparnis für Ihren Betrieb bei administrativen Tätigkeiten

Nutzen Sie Ihre wertvolle Zeit für Ihre Kunden und machen Ihr Unternehmen erfolgreicher.

Zeitersparnis bei administrativen Aufgaben

Sparen Sie wertvolle Zeit bei administrativen Aufgaben, damit Sie mehr Umsatz mit Ihren Kunden machen können.

Entlastung von Bürokratiestress

Wir nehmen Ihnen den Stress ab, sich um alle behördlichen Anliegen kümmern zu müssen.

Vermeiden von unnötigen Verzugsgebühren

Sparen Sie Verzugsgebühren dank rechtzeitiger Erledigung behördlicher und administrativer Anliegen.

Nutzung bestehender Systeme

Wir nutzen Ihre bestehenden Systeme für die Administration. Nach Wunsch finden wir neue Lösungen für Sie.

Administrative Entlastung: Erstgespräch zur individuellen Einschätzung

Lernen Sie im unverbindlichen Erstgespräch Ihre Möglichkeiten kennen.

Schritt 1

Sie senden uns Ihre Anfrage für ein unverbindliches Erstgespräch.

Termin vereinbaren und Schwerpunkte klären

Schritt 2

Wir melden uns bei Ihnen, klären die Schwerpunkte und terminieren das Gespräch.

Massgeschneiderte Lösung für Handwerksbetriebe

Schritt 3

Persönlich diskutieren wir, wo der Schuh drückt - für eine massgeschneiderte Lösung.

Dazu stehen wir: Unsere Werte als Grundlage Ihres Erfolgs

Wir sind davon überzeugt, dass unternehmerischer Erfolg nur mit nachhaltigen Werten möglich ist.

Anstand & Fairness

Unternehmerischer Anspruch, fair und respektvoll mit Kunden, Mitarbeitern und Partnern umzugehen.

Nachhaltigkeit

Unternehmerischer Nutzen in Einklang mit gesellschaftlicher und ökologischer Verantwortung.

Gemeinsam stark

Einbindung relevanter Personen im Unternehmen sowie notwendiger Experten für die beste Lösung.

Profitieren Sie von unserem Angebot

Wir unterstützen Sie bei der Administration und Unternehmensführung - massgeschneidert, zielgerichtet und effizient.

Allgemeine kaufmännische Entlastung

Organisation und Durchführung kaufmännischer Aufgaben
Schuhkarton voller Unterlagen? Dokumente aufräumen, Chaos beseitigen, Ordnung herstellen
Online-Aktenschrank in der Schweiz: Dokumente und Unterlagen digitalisieren und archivieren
Koordination, Abstimmung und Klärungen mit Behörden, Versicherungen und Dienstleistern
Behördenschreiben vorbereiten, Angelegenheiten klären, Behördengänge erledigen (Handelsregister, Steueramt)
Kaufmännische Dienstleistungen flexibel auf Abruf
Führung, Schulung und Unterstützung Ihrer Mitarbeiter im Büro

Erleichterung im Finanz- und Steuerbereich

Überblick über Finanzen, Aufträge und Liquidität
Erstellung von Statistiken, betriebliches Controlling und Budgetplanung
Organisation und Vorbereitung der Buchhaltung
Zahlungsabwicklung und Cash-Flow-Optimierung
Abstimmungen, Klärungen und Koordination mit Banken, Buchhalter und Treuhänder
Verwaltung der Bankkonten und Budgetplanung
Vorbereitung, Erstellung und Check von Monats- und Jahresabschlüssen, MWST-Abrechnungen und Steuererklärungen

Personaladministration und -führung

Personal- und Lohnadministration, Lohnbuchhaltung
An- und Abmeldung bei Versicherungen, Ausgleichskassen und Behörden
Mitarbeiterbindung über Mitarbeitervorteile und Events
Koordination mit Personalberaterns und Personalmarketing

Kunden- und Lieferantenmanagement

Erstellung und Zustellung von Offerten und Rechnungen
Kundenpflege und Lieferantenverwaltung, Koordination von Dienstleistern
Zahlungsmanagement und -überwachung
Organisation des Mahnwesens und von Betreibungen

Unternehmensführung und Expertise

Erstellung von Geschäftsberichten, Organisation von Verwaltungsrats- und Gesellschaftersitzungen
Geschäftsleitung, unternehmerische Weiterentwicklung und unternehmerisches Sparring
Expertise und Ansprechpartner bei unternehmerischen und kaufmännischen Fragestellungen
Dokumentation und Weiterentwicklung betrieblicher Abläufe und Schulung der Mitarbeiter
Überprüfung und Weiterentwicklung der Preisgestaltung

Geschäftsentwicklung und Vermarktung

Organisation von und Unterstützung bei Marketing- und Vertriebsmassnahmen
Durchführung von Recherchen und Marktanalysen
Erstellung von Businessplänen, Präsentationen und Vermarktungsunterlagen

Digitalisierung und IT

Erstellung und Verwaltung von Webseiten und Newslettern
Einrichtung und Verwaltung von Systemen und Programmen, Schulung der Mitarbeiter
Digitalisierung betrieblicher Abläufe
Aufräumen, Analyse und Strukturierung von Unternehmensdaten
Erstellung von Dokumenten sowiet Unterstützung, Schulungen und Helpdesk für MS Excel, PowerPoint und Word
Unterstützung bei Datenschutzfragen

Partnerangebote und weitere Leistungen

Treuhand
Rechtsberatung
Anlageberatung
Individuelle Dienstleistungen

Vertrauen Sie uns

Profitieren Sie von unserer Erfahrung und überzeugen Sie sich selbst von nachhaltigem Erfolg.

Transparent und fair

Transparente und faire Zusammenarbeit.

Flexible Nutzung

Flexible Unterstützung (on demand) zum Stundensatz.

Fokus auf das Handwerk

Fokus auf Bedürfnisse für Handwerksbetriebe.

Vor Ort

Vor Ort im Limmattal und in der Schweiz.

Über uns

Dr. Paul Preiss

Inhaber

Dr. Paul Preiss ist Inhaber von X4B. Seit über 10 Jahren hat er Erfahrung als Topmanagement-Berater bei Kearney, in der Industrie, als Geschäftsleiter in KMU und als selbständiger Strategieberater gesammelt.

Mit seiner Erfahrung in den Bereichen Unternehmensführung, Finanzwesen, Administration und Risikomanagement unterstützt er mit X4B Unternehmerinnen und Unternehmer in der Praxis.

Wie dürfen wir Sie unterstützen?

Profitieren Sie von unserer Erfahrung und fragen Sie ein unverbindliches Erstgespräch an. Haben Sie zudem Fragen, wie wir Sie unterstützen können? Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.

Urdorf, Zürich

handwerk@x4b.ch

Wir entlasten Sie bei der Administration Ihres Handwerksbetriebs